Skeneriai skaitmenina dokumentus, nuotraukas ir knygas, kad jas būtų galima saugoti, redaguoti ir siųsti elektroniniu būdu. Lyginant pasiūlymus, svarbu pasirinkti plokščiąjį ar dokumentų skenerį su automatiniu tiektuvu ir įvertinti skenavimo raišką bei greitį.
Skeneriai
(33)

Skeneriai: greitas dokumentų ir nuotraukų skaitmeninimas

Skeneris leidžia paversti popierinius dokumentus, sąskaitas, sutartis, knygas ir senas nuotraukas skaitmeniniais failais, kuriuos lengva saugoti, ieškoti, siųsti ir dalintis. Tai padeda sumažinti popierių kiekį biure, sutvarkyti namų archyvą ir išsaugoti šeimos nuotraukas ateities kartoms. Šioje kategorijoje rasite plokščiuosius skenerius dokumentams ir nuotraukoms, greituosius dokumentų skenerius su automatiniu tiektuvu, nešiojamus ir rankinius skenerius, knygų skenerius bei specializuotus nuotraukų ir fotojuostelių skenerius. Kiekvienas jų skirtas skirtingoms užduotims ir darbo apimtims.

Kaip išsirinkti skenerį

Pirmiausia nuspręskite, ką ir kiek skenuosite. Retkarčiais skenuojamiems dokumentams ir nuotraukoms pakanka plokščiojo skenerio, o biurui, kuriame kasdien apdorojama daug lapų, reikalingas greitasis dokumentų skeneris. Taip pat svarbus skenerio dydis ir suderinamumas su jūsų operacine sistema.

  • Skenerio tipas: plokštieji skeneriai tinka nuotraukoms, knygoms ir trapiems dokumentams, o dokumentų skeneriai su tiektuvu – greitam daugelio lapų skenavimui.
  • Skenavimo greitis: dokumentų skenerių greitis nurodomas puslapiais per minutę. Dvipusis skenavimas vienu praėjimu sutaupo daug laiko.
  • Raiška: 300 dpi pakanka dokumentams, o nuotraukoms ir spausdinti didinamiems vaizdams rekomenduojama 600–1200 dpi ar daugiau.
  • Programinė įranga ir OCR: teksto atpažinimas leidžia sukurti ieškomus PDF ir redaguojamus dokumentus, o automatinis failų pavadinimas ir rūšiavimas palengvina archyvavimą.
  • Ryšys: Wi-Fi ir debesijos palaikymas leidžia skenuoti tiesiai į el. paštą, debesiją ar telefoną.

Patarimai, kaip efektyviai skaitmeninti dokumentus

Prieš pradėdami skenuoti, sugalvokite aiškią aplankų struktūrą ir failų pavadinimų sistemą, pavyzdžiui, pagal datą ir dokumento tipą – vėliau bus daug lengviau rasti reikalingą dokumentą. Dokumentus skenuokite PDF formatu su teksto atpažinimu, kad galėtumėte juose ieškoti žodžių. Nuotraukoms naudokite didesnę raišką ir TIFF ar aukštos kokybės JPEG formatą, ypač jei ketinate jas restauruoti ar spausdinti didesnes. Prieš tiekiant dokumentus į tiektuvą, pašalinkite sąvaržėles ir segiklius, kad jie neužstrigtų ir nesubraižytų stiklo. Plokščiojo skenerio stiklą reguliariai nuvalykite minkšta šluoste. Svarbius suskaitmenintus dokumentus saugokite bent dviejose vietose – kompiuteryje ir debesijoje ar išoriniame diske. Senas nuotraukas skenuokite kuo anksčiau, kol jos neišbluko.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kokios raiškos reikia nuotraukoms skenuoti?

Nuotraukoms rekomenduojama skenuoti 600 dpi raiška, o jei planuojate jas didinti ar restauruoti – 1200 dpi ar daugiau. Dokumentams pakanka 300 dpi.

Kas yra OCR funkcija?

OCR yra teksto atpažinimo technologija, kuri nuskenuotą vaizdą paverčia ieškomu ir redaguojamu tekstu. Tai leidžia lengvai rasti reikalingus dokumentus pagal žodžius.

Kuo dokumentų skeneris skiriasi nuo plokščiojo?

Dokumentų skeneris turi automatinį tiektuvą ir greitai nuskenuoja daug lapų, dažnai abi puses vienu metu. Plokščiasis skeneris tinka nuotraukoms, knygoms ir trapiems dokumentams.