Dokumentų naikikliai

Dokumentų naikikliai: saugus konfidencialios informacijos sunaikinimas

Sąskaitos, banko išrašai, sutartys, medicininiai dokumentai, atlyginimų lapeliai ar klientų duomenys – visa tai yra informacija, kuri, patekusi į netinkamas rankas, gali būti panaudota sukčiavimui ar tapatybės vagystei. Paprastas popieriaus išmetimas į šiukšliadėžę nėra saugus sprendimas. Dokumentų naikiklis supjausto popierių juostelėmis ar smulkiomis dalelėmis, todėl atkurti informaciją tampa praktiškai neįmanoma. Šioje kategorijoje rasite kompaktiškus namų naikiklius, biuro naikiklius su didelėmis talpyklomis, modelius su automatiniu padavimu bei naikiklius, galinčius sunaikinti ir kreditines korteles, CD diskus ar sąvaržėles.

Kaip išsirinkti dokumentų naikiklį

Pirmiausia įvertinkite, kiek ir kokių dokumentų naikinsite bei kokio saugumo lygio jums reikia. Namuose naikinamų dokumentų kiekis nedidelis, o biurams svarbus našumas, talpa ir nepertraukiamas darbas.

• Saugumo lygis (DIN 66399): P-2 lygis supjausto juostelėmis ir tinka bendriems dokumentams, P-4 – smulkiomis dalelėmis asmens ir finansiniams duomenims, o P-5 ir aukštesni – itin konfidencialiai informacijai.
• Pjaustymo būdas: juostelių naikikliai yra greiti, tačiau mažiau saugūs, o dalelių ir mikro dalelių naikikliai užtikrina aukštą saugumą.
• Lapų kiekis ir talpykla: nurodo, kiek lapų galima sunaikinti vienu metu ir kiek atliekų telpa talpykloje prieš ją ištuštinant.
• Nepertraukiamo darbo laikas: biuro naikikliai gali dirbti ilgiau be pertraukos, o buitiniams reikia leisti atvėsti po kelių minučių.
• Automatinis padavimas: naikikliai su automatiniu tiektuvu patys sunaikina iki kelių šimtų lapų, todėl nereikia jų paduoti rankomis.

Patarimai, kaip naudoti naikiklį saugiai ir ilgai

Neviršykite gamintojo nurodyto lapų skaičiaus vienam padavimui – per storas popieriaus pluoštas gali užstrigti ir perkrauti variklį. Prieš naikindami pašalinkite sąvaržėles ir segiklius, nebent naikiklis specialiai pritaikytas jiems. Dalelių naikiklius reguliariai sutepkite specialiais tepimo lapais ar aliejumi – tai palaiko peilių aštrumą, sumažina triukšmą ir užstrigimų tikimybę. Ištuštinkite talpyklą prieš jai visiškai prisipildant, nes perpildyta talpykla gali sukelti užstrigimą. Laikykitės nepertraukiamo darbo laiko ir leiskite naikikliui atvėsti. Kai namuose yra vaikų ar gyvūnų, rinkitės modelį su saugos jutikliu, kuris sustabdo peilius, jei prie angos priartėja ranka. Įmonėms svarbu žinoti, kad asmens duomenų apsaugos reikalavimai įpareigoja saugiai sunaikinti dokumentus su asmens duomenimis, todėl tinkamas naikiklis padeda jų laikytis.